Unsere Checkliste für die Organisation von Weihnachtsfeiern ist allgemein gehalten und führt nur Überpunkte auf. Wie Sie diese dann für Ihren Verein ausfüllen, bleibt Ihnen überlassen. In unseren Best-Practice-Beispielen finden sie aber jede Menge Anregungen dafür.
Organisation: Sollte frühzeitig erfolgen, am besten für die unterschiedlichen Punkte (Verpflegung, Programm, Fahrdienst, Raumausschmückung etc.), Ansprechpartner benennen.
Einladung: am besten schriftlich
Versicherung: Solange diese Veranstaltungen nicht in der Satzung enthalten sind, ist es ratsam, den Versicherungsschutz überprüfen zu lassen. Auch Veranstaltungshaftpflicht oder GEMA Gebühren sollten vorab geklärt werden.
Räumlichkeiten: für die Anzahl der Personen, die sich nach Einladung angemeldet haben; frühzeitig reservieren.
Verpflegung: anhand der Personenanzahl. Entweder bestellen oder Teilnehmer mitbringen lassen.
Programm: Früh genug planen, unterschiedliche Aspekte berücksichtigen (kindgerecht oder für Erwachsene, selbst organisieren, z.B. Lieder/Gedichte oder externe Hilfe holen, Fußball-/Sportspezifisch oder nichts Sportliches, integriert in die Feier, z.B. DJ oder außerhalb der Feier, z.B. Besuch eines Bundesligaspiels etc.)
Reden: am besten individuelle Reden, z.B. jeden Spieler kurz vorstellen, besondere Erwähnung könnten beste Trainingsteilnehmer, Torschützen oder Spieler mit den meisten Einsatzzeiten bekommen.
Geschenke: über Sponsoren oder über Vereinskasse
Tombola: über Sponsoren, Vereinskasse oder Losverkauf
Finanzierung: Früh genug Sponsoren ansprechen. Individuelle Ansprache wählen (Warum sollte genau dieser Sponsor diese Feier unterstützen?). Auch früh genug Spenden sammeln oder Mannschaftskassen anlegen.
